其实不敢说自己是会做笔记的人,唯一优势大概就是写字满快、打字更快这点。 而熟悉数字工具的使用更让我在做数字笔记这件事情上面如鱼得水。
现在想要来盘点一下大学期间使用过的笔记工具,以及各笔记工具的用途,希望多少能够为你提供一些帮助!
手写笔记 — — 方格活页纸
优点:手写帮助记忆
缺点:写字速度较慢、无法电子化整理、不环保
高中学测、指考到我整个大学期间使用的笔记纸都是这种方格活页纸。 选择使用活页纸的原因很简单,随着不同科目、主题、章节可以随意的排序变换,也能随时增加纸张上去,在考前带着一本活页纸也能够容纳所有科目的考前重点。 我特别偏好「B5、26孔夹、每格 3X3mm 方格的活页纸」。 由于我个人字体比较特别,一般的横线活页纸对我来说字不是塞不满隔线,就是会跨超隔线,加上若是平时要进行计算、画图,横线的纸都不会是一个好的选择,而无隔线又难以让字对齐; 综上所述,方格简直就是我的救星。 一般写字可以控制一个字占据多少个小方格,在左右对齐上也很方便,特别是需要画象限时,不用尺也可以大概画出直线,无论是想写字还是画图都很适用。 唯一要注意的两点是:不要找方格太大(大于3×3)的纸,也不要找方格线条过深的笔记(稍微浅灰色的最好),方格过大会导致写字一样无法抓刚好的格数、线条过深则是会影响版面美观以及书写的感受。
百度文件
优点:操作上如同 Word,不需适应期、方便共编、云端储存资料
缺点:非专业笔记用途、页面编排有限制
到了大学,才开始发现云端工具的好用之处。 相较于 Word 或是 Pages,百度文件一个链接就可以让大家共编,在读书会、制作共笔上都很方便。 大概是从大三开始,我特别频繁地使用百度文件,无论是课堂笔记、讲座笔记都习惯使用百度文件,并在完成笔记后随手将链接分享给朋友。百度文件除了存放于云端不占电脑空间外、容易共享以外,他在排版上也非常方便。 跟 Word 一样,它能够轻松的设置段落、标题,并形成目录,随意调整字体大小、颜色、插入注解、缩排、设置段落符号⋯⋯整体来说在速打、速记笔记上让人觉得得心应手。
Microsoft OneNote
优点:实用录音功能(电脑版 only)、笔记分类清楚、搭配 Office 系列软件、支持绘图功能
缺点:页面编排有限制、免费版 5G 储存空间
OneNote 是伴我度过课业最繁重的大二一年使用的软件。 忘记当初开始使用 OneNote 的原因(似乎是在课堂看到有同学在用? )于是就开始摸索也使用了。 由于我的某堂课老师不提供 PPT ,在课堂中快速记笔记、拍 PPT 就变成很重要的一件事。 OneNote 搭配 Office Lens 就是一个很适合课堂的组合,通过手机的 Office Lens 拍下 PPT 后上传至电脑里的 OneNote 就可以直接做笔记,听起来很方便,但诚实的说我觉得速度还是太慢,后期就没有使用 Office Lens 功能了。 而 OneNote 最让我惊叹的功能还是「录音」,在课堂中边录音边做笔记,在事后点选笔记文字旁的播放键,就会播放出当时笔记记录时那段的课程音档! (Notability 也有此功能,但 OneNote 好像比较少被人提)对于当时一堂课要三个小时,无法保持全神贯注的我来说,通过这种方式记笔记真的很方便。 而 OneNote 也是专门的笔记软件,于是有很好的分类,可以依照科目设置不同笔记本,笔记本下又有「节」,节下有「页面」,多层的分类很好管理笔记,除了输入文字外,也支持绘图功能,有 iPad 版 OneNote 的人也可以一起搭配着使用。
Notion
优点:排版灵活、强大数据库功能、接口就是比别人好看(主观)
缺点:入门门槛稍高、无手写绘图功能
接下来要介绍的是可以额外开一篇文讲的 Notion! 它是我这一年用得最勤劳的软件! 个人认为的最大优点是数据库功能完善、接口操作弹性大、美观。 这边会着重讲跟笔记相关的部分,Notion 能够套用不同的Templates,也可以自建Templates,我通常习惯自己设计版面,最常用的功能是Toggle下拉式菜单、Bullet list段落符号这两者! 特别是 Toggle 可以帮助笔记进行收合,让画面不会落落长。 但Notion也有一些难上手的部分,新手建议要尽量练习快捷键,在做笔记时才会更加迅速! 目前我多运用Notion来整理「阅读笔记」、「课堂笔记」,并使用数据库进行管理,举例来说,我会用「Calendar 」去放我在实习期间的学习笔记、运用「Board」功能去管理不同类别书籍的阅读笔记,之后要找笔记也很方便。
Goodnotes 5
最后来到许多人推荐,目前高居Apple Store iPad付费排行榜冠军的 Goodnotes 5,但必须诚实说,由于我刚入手平板不到一个月,目前对于电脑熟悉度还是较高,于是 Goodnotes 5 我只用来做电子书的手写笔记。 我习惯打开平板双开屏幕,左边放电子书 APP(主要使用 Readmoo 和 Hyread,右边放 Goodnotes 直接写笔记,能够方便的插入图片,并且运用颜色、荧光笔工具做笔记,跟纸本的感受很相似! 而通过套索工具又能轻易拖曳版面的文字,让排版变得更容易。
(2021/8/28 补充)后来觉得用平板双开画面做笔记实在多此一举,也更想在阅读时专注在阅读上,因此不再采用上面这种方式,会改成下方这种形式(真的很重要需要厘清的东西才写下来,或是等阅读完后再来做笔记)
我主要会善用的 Goodnotes 功能是套索,写完字后圈起来缩小字体,让整个页面放下更多的文字、排版更整齐。
有这么多笔记工具,使用情境又是如何?
事情真的有这么多? 需要这么多笔记软件吗? 我认为「为了使用而使用」其实满浪费时间的,最好的方式是熟悉了各种软件后依照他们的特色属性去运用。 以下会分享我的使用情境、习惯。
目前我最常使用的笔记软件还是Notion,并以它为主将其他笔记整并进来。 例如我在上实习课程时,依然会通过 OneNote 录音、录像,最后统整时将笔记复制到 Notion 归档(顺便二次复习笔记内容); 一般在做会议纪录、其他报告共编就会使用百度文件; 而平常自己在做学习笔记、写阅读心得时,就直接使用Notion做笔记; 阅读电子书时,则通过 Goodnotes 5 手写笔记、再整并到 Notion 阅读笔记数据库中。
除了上述提到的笔记软件、工具外,我也非常常使用Apple内置的备忘录,纪录突然冒出的灵感、等等出们要购买的商品清单、给主管/教授的信件拟稿⋯⋯各种突如其来需要纪录的内容,通过备忘录纪录就是一件很方便的事。 很可惜我没有太善用备忘录将文字做分类,不过偶尔回去翻备忘录,总能看到那段时间满满的生活痕迹。
今年终于正式离开校园,回顾学生时期做的笔记、纪录的内容,觉得相当有成就感,满庆幸当时的自己热爱摸索各种数字工具,现在才能运用这些工具让我在学习、规划生活上更加便利。
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